KYS Systems（以下「KYS」）は、お問い合わせへの対応に必要な範囲で個人情報を処理し、情報主体の権利保護に努めます。
1. 収集する個人情報
- 必須：会社名、担当者名、業務用メール、国・地域、希望言語、希望連絡方法、お問い合わせ種別・内容
- 任意：国番号を含む電話番号、タイムゾーン、連絡可能時間
- 分析ツール使用時に自動収集される場合がある情報：IPアドレス、Cookie、アクセスログ
2. 利用目的
- お問い合わせへの返信・相談対応
- 見積りの作成・送付、オンラインデモの日程調整
- 契約前の要件およびサービス適合性の確認
3. 保管期間
お問い合わせ対応完了後6か月まで保管して削除します。ただし、適用法令により別の保存期間が必要な場合はその期間保管します。
4. 第三者への提供
本人の同意がある場合、または法令により要求・許可される場合を除き、個人情報を第三者に提供しません。
5. 外部処理サービスと国外処理の可能性
お問い合わせフォームには外部フォーム処理サービスのFormspreeを使用します。送信情報はFormspreeへ転送・処理され、居住国以外で処理される場合があります。
- 処理情報：フォームに入力した情報と送信時に生成される技術情報
- 目的：フォームの安全な配信、スパム防止、受付通知
- 現在の処理場所、安全対策、保管条件はFormspreeの最新ポリシーとサービス設定に従います。
6. 個人情報管理責任者
- 責任者：KYS Systems 代表 Lee Sang-geun
- メール：[email protected]
- 電話：+82 10-8477-8014
7. 情報主体の権利
ご本人の個人情報について、開示・訂正・削除・処理制限を請求できます。お問い合わせページまたは上記メールへご連絡ください。適用法令に従い対応します。
お問い合わせページへ本ポリシーは2026年8月1日から施行します。